La Direction des ressources humaines recherche un responsable paie et carrière (H/F) pour organiser, piloter et contrôler les activités en matière de gestion des carrières & de la rémunération en tenant compte de la réglementation.
Missions principales et activités du poste
- Manager d’une équipe composée de 4 gestionnaires, planifier, organiser, coordonner, répartir la charge de travail, allouer les ressources pour leur réalisation et anticiper la continuité du service en cas d’absence.
- Conseils et expertise auprès du DRH, adjointe au DRH, directeurs & responsables administratifs dans les établissements.
- Contrôler l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement (carrière, paie, absence, recrutement)
- Assurer la veille réglementaire sur son domaine d’activité, rédiger des actes, des documents, des notes juridiques ou réglementaires
- Superviser et s’assurer du bon déroulement du process de paie de l’entrée d’un agent à sa sortie (paiement des éléments variables de paie, primes et indemnités, avances…)
- Superviser la gestion des dossiers chômage dans le respect de la réglementation Pôle emploi (instruction, versement des allocations de retour à l’emploi)
- Veiller au déroulement des différentes étapes de la paie jusqu’à la déclaration mensuelles des charges sociales
- Mise en place des contrôles de paie et procédures permettant de garantir une sécurisation des process
- Veiller à la mise en oeuvre de toutes les demandes ayant un impact sur la situation ou la position administrative des agents (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation, …)
- Veiller à la mise en oeuvre des reclassements statutaires (PPCR, Ségur de la santé…) et des évolutions de carrière dans le cadre des LDG (avancements de grade, échelons)
- Intégrer la gestion des carrières dans la nouvelle organisation en lien avec l’équipe paie
- Gestion de projets
