Au sein du pôle et sous l’autorité du n+1, vous participez à la gestion administrative du service HOME Lille (TRAJET) .
MISSIONS PRINCIPALES
- Bons de commandes, liquidations de dépenses, traitements des avoirs et des documents comptables, suivi budgétaires
- Suivi inventaires
- Suivi des baux et lien avec les fournisseurs et partenaires
- Dégrèvements des taxes d’habitations
- Investissements : Bons de commandes, suivis, liquidation
- Mission Engagements des dépenses sur notre logiciel interne
- Bons de commande fonctionnement et investissements
- Commandes, suivi (achats, réception, contrôle, distribution, gestion des stocks) des fournitures administratives, fournitures scolaires et des produits d’entretien
- Liquidations des factures après procédure de contrôle (RIB, tiers, marchés, service fait)
- Traitement des rappels, des rejets, des litiges
- Régie à confirmer lors de l’entretien
- NEMOWEB : Constitution des dossiers des personnes accueillies et facturations
- Mise en forme des courriers et notes
- Classement
- Suivi des dossiers d’assurance en fonction des sinistres
MISSIONS SPECIFIQUES :
Polyvalence pour remplacer les collègues sur des périodes (secrétariat, accueil, courriers…)Mission transversale sur l’investissement du pôle
Poste basé à DOUAI – gestion d’un site situé à Ronchin (probable déplacement)(possibilité de déplacements ponctuels au sein des 3 autres sites du pôle : Caudry, Avesnois, Valenciennes)
